Để bước vào đời sống kinh doanh, điều đầu tiên doanh nghiệp phải làm là đăng ký thuế sau khi làm thủ tục “khai sinh” thông qua đăng ký doanh nghiệp. Khi đăng ký thuế, doanh nghiệp sẽ được định danh bằng một mã số thuế (MST) duy nhất do cơ quan thuế cấp và quản lý. Đây được xem là một loại “căn cước” giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước và tuân thủ các yêu cầu pháp lý khác.
*****Vì sao mã số thuế bị khóa?
Mở được thì cũng khóa được. MST có thể bị khóa trong nhiều trường hợp khác nhau, do không tuân thủ yêu cầu luật định. Khi doanh nghiệp tái cơ cấu nhưng không khai báo và làm hồ sơ cần thiết, MST sẽ bị khóa. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần chủ động làm hồ sơ xin đóng MST, không nên để rơi vào tình huống vô tình quên khai báo hoặc không biết cần phải thực hiện thủ tục này. Doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép kinh doanh do vi phạm pháp luật cũng là một lý do khác làm MST bị khóa.
Tuy nhiên, phổ biến nhất là MST bị khóa khi cơ quan thuế cập nhật trạng thái “người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”. Tình trạng này có thể xuất phát từ các nguyên nhân sau:
Thứ nhất, doanh nghiệp không nộp hồ sơ khai thuế. Đây là cơ sở quan trọng xác định nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước, nhưng vì nhiều lý do mà một số doanh nghiệp chưa quan tâm đúng mực dẫn đến trễ nộp hồ sơ. Tuy không phải là lỗi phổ biến, các doanh nghiệp cũng đừng nên chủ quan mà gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của mình.
Thứ hai, doanh nghiệp không nhận được văn bản của cơ quan thuế gửi qua bưu điện. Thông thường cơ quan thuế sẽ liên hệ trực tiếp qua điện thoại hoặc các phương tiện điện tử khác, nhưng không ít trường hợp quan trọng, cần tính hình thức pháp lý cao thì cơ quan thuế sẽ gửi bằng văn bản như công văn kiểm tra, công văn yêu cầu giải trình,…
Nhìn theo quy định thì cán bộ quản lý thuế phải tiếp nhận hồ sơ khôi phục MST của doanh nghiệp và thành lập tổ xác minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp nếu cần thiết. Nên quyết định từ chối tiếp nhận hồ sơ là chưa phù hợp…
Theo cách hiểu thông thường, nếu doanh nghiệp vẫn đang hoạt động tại trụ sở đăng ký, tất yếu sẽ nhận được các loại văn bản trên. Nên cho dù do sơ suất của bộ phận văn thư hay từ bất kỳ nguyên nhân nào khác, việc cơ quan thuế cho rằng doanh nghiệp không nhận văn bản gửi đến đồng nghĩa không hoạt động tại trụ sở cũng là điều hợp lý.
Thứ ba, doanh nghiệp không phản hồi, thực hiện văn bản của cơ quan thuế. Ngoài đóng thuế, phí và các lệ phí khác thì giải trình và triển khai văn bản của cơ quan thuế cũng là một loại nghĩa vụ của người nộp thuế. Hành động này vừa thể hiện việc chấp hành đúng quy định của pháp luật, vừa giúp giảm nguy cơ doanh nghiệp bị đưa vào loại có rủi ro về thuế – một loại danh sách đen không doanh nghiệp nào muốn bị điểm mặt gọi tên.
Thứ tư, doanh nghiệp làm thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh tại cơ quan thuế nơi đi nhưng không làm thủ tục tại cơ quan thuế nơi đến. Các doanh nghiệp khi chuyển trụ sở kinh doanh sang quận/huyện khác thường phải chịu nhiều nỗi lo
