HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ - CHUYỂN ĐỔI SỐ
Thủ tục hóa đơn điện tử là một thủ tục không thể thiếu trong thời đại công nghệ số và đó cũng là một trong các thủ tục bắt buộc hiện nay của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được tạo ra, phát hành, trao đổi và lưu trữ dưới dạng điện tử thay vì dưới dạng giấy như hóa đơn thông thường. Đây là một xu hướng hiện đại trong quản lý và thực hiện các giao dịch kinh tế và tài chính của các tổ chức và cá nhân.
Các đặc điểm chính của hóa đơn điện tử bao gồm:
- Định dạng điện tử: Hóa đơn điện tử được tạo ra dưới dạng tập tin điện tử, thường là các định dạng như PDF, XML, hoặc các định dạng phổ biến khác có thể trao đổi và lưu trữ dễ dàng.
- Chữ ký điện tử: Thay vì chữ ký bằng mực và giấy, hóa đơn điện tử thường có chữ ký điện tử để xác nhận tính hợp pháp và nguồn gốc của hóa đơn.
- Phát hành và trao đổi: Hóa đơn điện tử có thể được phát hành và trao đổi qua email, hệ thống quản lý tài chính (ERP), các hệ thống mạng xã hội thương mại điện tử (ví dụ như Ví điện tử Momo, Zalo Pay,...)
- Lưu trữ và quản lý: Hóa đơn điện tử thường được lưu trữ và quản lý trên các hệ thống quản lý tài liệu điện tử hoặc các phần mềm quản lý tài chính, giúp cho việc tìm kiếm và truy cập lại dữ liệu dễ dàng hơn so với hóa đơn giấy.
- An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được bảo vệ bởi các biện pháp an toàn và bảo mật điện tử để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin trong hóa đơn.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp cho các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn, bảo trì và lưu trữ hóa đơn giấy, đồng thời cải thiện tính hiệu quả và tự động hóa quy trình kế toán và thuế.
Thủ tục đăng ký | Gia hạn Hóa đơn điện tử: Khách hàng liên hệ với chúng tôi và hoàn thành thủ tục, bao gồm: Hợp đồng Hóa đơn Điện tử và Bảng kê khai thông tin cấp tài khoản hóa đơn điện tử (theo mẫu có sẵn). Thanh toán chi phí đăng ký hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn khách hàng tạo và phát hành Hóa đơn Điện tử, gồm: Thông báo phát hành hóa đơn mẫu TB01/AC. Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (theo mẫu có sẵn). Chọn Mẫu hóa đơn điện tử theo mẫu sẵn có (miễn phí) hoặc thiết kế Mẫu theo yêu cầu.
Cuối cùng, Khách hàng gửi thông báo phát hành hóa đơn tới Cơ quan Thuế theo 1 trong 2 hình thức gửi trực tuyến qua mạng hoặc gửi bản cứng trực tiếp. Sau khi Cơ quan Thuế chấp thuận thì Doanh nghiệp có thể sử dụng và phát hành Hóa đơn.
